SITS:n Tietosuojaseloste

Yleisesti:

Tervetuloa SITS:iin (http://www.sits.ninja). SITS on verkossa toimiva pöytävarausjärjestelmä. Järjestelmän omistaa ja ylläpitää Extended Digital (http://www.extended.fi).

Ravintola, jonka verkkosivuilta saavuit tälle sivustolle, tai jonka sivuilla olet tekemässä varausta SITS:in kautta on valinnut SITS:n varausjärjestelmäkseen.

Tämä tietoturvaseloste selostaa millä tavalla keräämme ja käytämme henkilötietojasi käyttäessäsi palveluamme. Sinun tulee olla vähintään 16 vuotias käyttääksesi palveluitamme.

Rekisterin pitäjä:

Extended Digital (“Extended”)
1921302-2
Harjukatu 8 A 13
00500 Helsinki
info@extended.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Matthias Railo
Harjukatu 8 A 13
00500 Helsinki
+35840 5250 413
matthias@extended.fi

Rekisterin nimi:

Pöytävarausjärjestelmä SITS:n varausrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään henkilön varatessa pöydän ravintolasta, joka käyttää pöytävarausjärjestelmä SITS:iä. Henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on antaa ravintolalle mahdollisuus hallinnoida pöytävarauksia, tunnistaa varauksen tehnyt henkilö sekä tarvittaessa olla häneen yhteydessä varaukseen liittyvissä asioissa.

Mikäli et tahdo antaa henkilötietojasi, tulee sinun muulla tavoin olla yhteydessä ravintolaan varataaksesi pöydän.

Oletamme käyttäessäsi palveluitamme, että täytät tietosi totuudenmukaisesti. Ravintolat päättävät itse suostuvatko käyttämään esimerkiksi pseudonyymejä varauksia ottaessaan.

Mitä henkilötietoja kerätään:

Tietoja joita voidaan yhdistää sinuun:

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Varauksen yhteydessä laadittu viesti sinulta ravintolalle
  • Tietokoneesi IP-osoite (automaattisesti tilauksen yhteydessä käyttäessäsi varauslomaketta)

Varauksen voi tehdä, ravintolasta riippuen, esimerkiksi SITS:n verkkolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse.

Keräämme myös tietoja, joita ei yhdistetä yksittäiseen henkilöön. Tällaisia ovat:.

  • Päivämäärä ja aika varaukselle
  • Pöytävarauksen seurueen koko

Henkilötietojen vastaanottajat sekä niiden luovutukset:

Rekisterinpitäjän lisäksi henkilötietoja käsittelee ainoastaan varausta koskeva ravintola ja sen henkilökunta.

Varauksen tehnyt henkilö sekä ravintola saavat molemmat automatisoidun sähköpostin varauksen tiedoista.

Tietoja ei tallenneta eikä luovuteta EU-alueen ulkopuolelle. Tietoja ei myöskään luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi viranomaistoimien näin edellyttäessä.

Henkilötietoja ei käytetä minkäänlaiseen markkinointiin.

Henkilötietojen säilytys ja turvatoimet:

Palvelimemme sijaitsevat EU-alueella ja palveluntarjoajamme noudattaa GDPR säädöksiä.

Kaikki tiettyyn henkilöön yhdistettävissä olevat tiedot poistetaan automaattisesti palvelimilta noin kaksi viikkoa varauksen jälkeen. Säilytämme kopion automatisoidusta sähköpostiviestistä. Tämä parantaa asiakaspalvelumme.

Joitakin varausta koskevia tietoja saatamme käsitellä ja säilyttää (erillään muista tiedoista) pidempään. Näitä tietoja ei kuitenkaan voi yhdistää tiettyyn henkilöön. Tämä mahdollistaa palvelumme kehittämistä.

Ravintoloilla on käytössään toiminto jolla se voi estää tiettyä käyttäjää tekemästä varausta ravintolaan. Käyttämällä varausjärjestelmää hyväksyt, että mikäli sinua estetään, niin tietosi ei poistu palvelustamme. Estot ovat ravintolakohtaisia.

Extended on toteuttanut tarpeelliset toimenpiteet (tekniset ja organisatoriset) henkilötietojen suojaamiseksi. Käyttäjän selaimen ja palvelimen välillä käytetään toimialastandardisoitua SSL-suojattua yhteyttä.

Extended ei ylläpidä manuaalista rekisteriä, mutta ravintoloilla on mahdollisuus tulostaa päiväkohtainen lista pöytävarauksista. Extended ei käsittele näitä listoja, vaan ravintola huolehtii niiden asianmukaisesta säilytyksestä sekä hävityksestä.

Oikeus tietojen oikaisuun sekä tulla unohdetuksi

Sinulla on oikeus päästä käsiksi kaikkiin rekisterissä oleviin sinua koskeviin tietoihin, oikeus tietojen oikaisuun sekä niiden poistamiseen kokonaan. Voit olla suoraan ravintolaan yhteydessä mikäli varauksessa on esimerkiksi kirjoitusvirhe. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Mikäli haluat kokonaan poistaa sinua koskevat tiedot, tulee pyyntö lähettää kirjallisena allekirjoitettuna nimenselvennyksellä rekisterinpitäjälle. Huomioithan, että voimme periä kohtuullisen maksun hallinnollisista kuluista, mikäli pyyntöjä tulee toistuvasti samalta henkilöltä.

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteelle ja jotka keräävät lokitietoja kävijästä. Keräämme tilastollista tietoa kävijöiden käyttäytymisestä sivuillamme. Lisää tietoa evästeistä löydät esimerkiksi osoitteista: www.aboutcookies.org tai www.allaboutcookies.org.

Voit halutessasi asettaa selaimesi estämään evästeiden käytön. Tämä voi kuitenkin johtaa siihen, että tietyt toiminnot verkkosivuillamme eivät toimi.

Osa käyttämistämme evästeistä tulevat tunnetuilta kolmansilta osapuolilta, esimerkiksi Googlelta.

Muut verkkosivut

Verkkosivuillamme esiintyy hyperlinkkejä muille sivuille. Tämä seloste koskee vain tätä sivua, ei muita sivuja, joilla mahdollisesti vierailet.

Ole yhteydessä

Mikäli sinulla on kysyttävää tietoturvaselosteesta tai tiedoista jotka keräämme sinusta, voit halutettassasi olla yhteydessä:
info@extended.fi.